Wissenschaft lebt nicht unwesentlich vom Erfahrungsaustausch, wozu sich Konferenzen, Tagungen und Seminare eignen. Wien ist eine gefragte Stadt für solche Events. Hier ein paar Tipps für potentielle Veranstalter.

Für die Raumvergabe sowie die technische Betreuung (Ton, Beamer, Bestuhlung, etc.) der Räume sind die MitarbeiterInnen im Veranstaltungsmanagement der Abteilung Gebäude und Technik zuständig. Alle relevanten Informationen (Kosten, Formulare, etc.) finden Sie ebenfalls auf dieser Website.

Freie Hörsaaltermine können Sie online abrufen: Belegung von Hörsälen und Seminarräumen

Kontakt:
Mag. Violeta Vucic
Leitung
T: +43-58801-41224
M: +43-664-88457925
veranstaltung@gut.tuwien.ac.at 

Mag. Abraham Hartmann 
Vor Ort Betreuung - Veranstaltungen
T: +43-58801-412426
M: +43-664-88457958
veranstaltung@gut.tuwien.ac.at 

Konferenz-Packages im TU-Corporate Design (Mappe, Block, Kuli, Lanyard und Namensschild) können bei INTU (ehemals Lehrmittelzentrum) bezogen werden.

Die Kosten dafür übernimmt auf Antrag ab Juli 2010 das Büro für Öffentlichkeitsarbeit.

Die Broschüre "TU Wien - Auf einen Blick/Vienna University of Technology - At a Glance" (A5, deutsch/englisch) erhalten Sie kostenlos beim Büro für Öffentlichkeitsarbeit.

Das Büro für Öffentlichkeitsarbeit unterstützt Sie auch gerne bei der Promotion Ihrer Veranstaltung und bei der Medienarbeit.

Kontakt: Nicole Schipani, +43-1-58801-41022 (Büro für Öffentlichkeitsarbeit).

Bewährt für das Catering im Haus ist die TU-Mensa.
Kontakt: Susanne Dufek-Hollweger, +43-1-5866502 oder E-Mail.

Empfehlenswert ist ebenfalls das Nelsons im Hof 2 am Karlsplatz
Kontakt: Andreas Speiser, +43-1-5054144 oder E-Mail.

Die Abteilung Kommunikation des ZID kann Ihnen - gegen Kostenersatz - Internet- und Telefonanschlüsse bereitstellen. Infos finden Sie hier.

Die TU Wien bietet Ihnen die Möglichkeit einer professionellen Betreuung für Kinder im Alter von 1 bis 10 Jahren.
Kontakt: Ewa Vesely, T.+43-1-58801-18504

Die durch das Rektorat am 18.02.2005 erlassenen Gebarungsrichtlinien für die Veranstaltung von Tagungen, Seminaren und Kongressen sind auf der Homepage der Rechtsabteilung abrufbar.

Je nach Umfang des Kongresses/Tagung/Seminars erfolgt die Entscheidung, ob ein KTS-Innenauftrag (eigenes Girokonto) oder ein KTG Innenauftrag (kein eigenes Girokonto) angelegt wird. 

Leitfaden für die Verrechnung von wissenschaftlichen Veranstaltungen

Die Wiener Linien bieten - auf Kommission - Konferenztickets an, die mit einem bis zu 3zeiligen Eindruck "customized" bestellt werden können. Die erforderlichen Infos: Rechnungsanschrift, Stückzahl, Zeitraum und Text.
Kontakt: Susanne Knebl, +43-1-7909-37122 oder E-Mail.

Das VCB (Vienna Convention Bureau) bietet Ihnen Unterstützung bei der Auswahl eines PCO's (Professional Congress Organiser) sowie der Venues (inkl. Site-Inspection), der Bewerbung um eine Konferenz (inkl. Werbemittel), finanzielle Förderung (Konferenzen in den Zeiträumen Juli - Aug. und Nov. - März) und kostenlose Eintragung in den Konferenzkalender.

Sollten Sie für Publikationen im Zusammenhang mit Ihrer Konferenz (z.B. Proceedings o.ä.) eine ISBN-Nummer vergeben wollen, finden Sie beim Österreichischen Buchhandel die entsprechenden Information. ISBN-Info

Die TU Wien hat mit ausgewählten Hotels in TU-Nähe Kooperationen abgeschlossen. Die KonfernzteilnehmerInnen können dadurch ermäßigte Preise für den Konferenzzeitraum in Anspruch nehmen. Infos